Ofzen And Computing รองรับผู้อ่าน เมื่อคุณซื้อผ่านลิงก์บนเว็บไซต์ของเรา เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นจากพันธมิตรโดยที่คุณไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย ในฐานะ Associate ของ Amazon ฉันได้รับรายได้จากการซื้อที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนด

เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายฟรีใน Excel และ PDF

  เขียนโดย: ผู้ดูแลระบบ
อัปเดตเมื่อ: 05/27/2020
ประมาณ การอ่าน: 2 นาที

เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ ที่พนักงานจะต้องเดินทางหรือขอเบิกค่าใช้จ่ายทั่วไปเท่านั้น บทความนี้จะอธิบายองค์ประกอบพื้นฐานของรายงานค่าใช้จ่าย และให้เทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายฟรีสำหรับดาวน์โหลด

หน่วยการสร้างของรายงานค่าใช้จ่าย

หากคุณต้องการจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายของคุณเอง คุณต้องมีองค์ประกอบที่จำเป็นบางประการ:

  • ชื่อและข้อมูลติดต่อของผู้ขอรับเงินคืน
  • พื้นที่สำหรับอธิบายวัตถุประสงค์ทางธุรกิจทั่วไปที่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น เช่น "เดินทางไปซานโฮเซเพื่อเสนอแนวคิดทางธุรกิจให้กับผู้ร่วมทุน"
  • ตารางแสดงรายการค่าใช้จ่าย ฟิลด์พื้นฐานสำหรับกริดจะเป็นวันที่ คำอธิบาย และจำนวนของค่าใช้จ่าย
  • ยอดรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด

รายงานค่าใช้จ่ายจำนวนมากมีฟิลด์เพิ่มเติมซึ่งขึ้นอยู่กับทั้งความต้องการของคุณ ธุรกิจของคุณ และวิธีการทำบัญชีของคุณ บางส่วนของฟิลด์เพิ่มเติมเหล่านี้ได้แก่:

  • หมวดหมู่ค่าใช้จ่าย เช่น การเดินทาง อาหาร & ทิป ความบันเทิง
  • บันทึกระยะทางแล้ว
  • ปลายทางการเดินทาง.
  • หากมีการจ่ายเงินล่วงหน้า รายละเอียดของสิ่งที่บริษัทจ่ายให้แยกจากสิ่งที่พนักงานร้องขอให้เบิกคืน
  • ฟิลด์สำหรับใช้ในสำนักงานเท่านั้น เช่น ลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับรายงานค่าใช้จ่าย และไม่ว่าคำขอจะได้รับการอนุมัติหรือไม่ก็ตาม
  • รายงานค่าใช้จ่ายจะประกอบด้วย Excel หรือเอกสารสเปรดชีตประเภทอื่นได้ดีที่สุด เนื่องจากพนักงานสามารถกรอกข้อมูลในฟิลด์แบบดิจิทัล และให้กริดแยกรายการคำนวณผลรวมทั้งหมดโดยอัตโนมัติ การทำเช่นนี้จะลดความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดทางคณิตศาสตร์

ดาวน์โหลดเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่าย

ไม่ว่าคุณจะต้องการใช้เทมเพลตทั่วไปหรือเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับรูปแบบที่คุณกำหนดเอง คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตรายงานค่าใช้จ่ายต่อไปนี้ได้ฟรี:

รูปแบบ Excel และ Open Document จะเหมาะสำหรับทุกคนที่จะกรอกรายงานเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ ฉันได้รวมเวอร์ชัน PDF ไว้ด้วย หากคุณต้องการพิมพ์และกรอกรายงานด้วยตนเอง

ผู้เขียน

  • ผู้ดูแลระบบ

    สวัสดี เรากำลังเล่นคู่ที่นี่ เราชอบที่จะแบ่งปันเคล็ดลับและลูกเล่นคอมพิวเตอร์ที่ทำให้ชีวิตดิจิทัลเป็นเรื่องง่าย

thไทย