อีเมลอธิบาย: ความแตกต่างระหว่าง IMAP และ POP

แม้ว่า IMAP และ POP จะเป็นวิธีการตรวจสอบอีเมลทั้งคู่ แต่ก็แตกต่างกันมาก แต่ละอย่างมีข้อดีและข้อเสีย และการตัดสินใจของคุณระหว่างทั้งสองจะมีผลอย่างมากต่อวิธีการตรวจสอบอีเมลของคุณ

ในระหว่างขั้นตอนการตั้งค่าบัญชีไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อป (เช่น Apple Mail, Microsoft Outlook) มีคำถามบางอย่างที่ทำให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์จำนวนมากสับสน ไม่ว่าคุณจะใช้พีซีหรือ Mac ไม่ว่าบริการของคุณจะให้บริการโดย Google, Microsoft หรือ ISP ของคุณ คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงคำถามนี้ได้ IMAP หรือ POP?

อีเมลทำงานอย่างไร

กล่องขาเข้าของคุณอยู่บนเซิร์ฟเวอร์อีเมล ซึ่งเป็นคอมพิวเตอร์บนอินเทอร์เน็ตที่เปิดอยู่ตลอดเวลาและพร้อมที่จะรับข้อความจากทุกคนที่พยายามติดต่อกับคุณ ซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Outlook เรียกว่าไคลเอนต์อีเมล ซึ่งเป็นโปรแกรมที่รับอีเมลของคุณจากเซิร์ฟเวอร์และแสดงให้คุณเห็น ไคลเอ็นต์อีเมลยังอนุญาตให้คุณเขียนข้อความ แล้วส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของคุณเพื่อจัดส่ง POP และ IMAP เป็นสองวิธีที่ต่างกันในการโต้ตอบระหว่างไคลเอนต์และเซิร์ฟเวอร์

POP ทำงานอย่างไร

ไคลเอนต์อีเมล POP จะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ เมื่อคุณตรวจสอบข้อความของคุณผ่าน POP แล้ว ข้อความเหล่านั้นจะไม่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์อีกต่อไป – ข้อความเหล่านั้นจะมีอยู่บนคอมพิวเตอร์ที่คุณตรวจสอบอีเมลเท่านั้น

POP นั้นเพียงพอจริงๆ หากคุณมีคอมพิวเตอร์เฉพาะหนึ่งเครื่องสำหรับใช้เช็คอีเมล สมมติว่าคุณเช็คอินด้วยคอมพิวเตอร์ A – คอมพิวเตอร์ A ดึงอีเมลทั้งหมดของคุณจากเซิร์ฟเวอร์ จากนั้นลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ หากคุณต้องตรวจสอบอีเมลของคุณด้วยคอมพิวเตอร์ B กล่องขาเข้าของคุณจะว่างเปล่าเนื่องจากอีเมลทั้งหมดของคุณเคยถูกโอนไปยังคอมพิวเตอร์ A ก่อนหน้านี้

วิธีการทำงานของ IMAP

ไคลเอนต์ IMAP จะซิงโครไนซ์อีเมลบนคอมพิวเตอร์ของคุณกับเนื้อหาของบัญชีของคุณบนเซิร์ฟเวอร์อีเมล IMAP คัดลอกข้อความจากเซิร์ฟเวอร์แทนการลบ เมื่อคุณใช้ IMAP ข้อความอีเมลจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์อีเมลเมื่อคุณเลือกที่จะลบเท่านั้น แทนที่จะย้ายข้อความจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ IMAP จะซิงโครไนซ์คอมพิวเตอร์ของคุณกับเซิร์ฟเวอร์อีเมล

IMAP เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงอีเมลจากที่บ้าน ที่ทำงาน บนท้องถนน และที่อื่นๆ หากคุณต้องตรวจสอบอีเมลของคุณจากคอมพิวเตอร์สามเครื่องที่แตกต่างกันผ่าน IMAP คอมพิวเตอร์ทั้งสามเครื่องและเซิร์ฟเวอร์อีเมลจะมีอีเมลทั้งหมดของคุณ หากคุณเลือกที่จะลบข้อความออกจากคอมพิวเตอร์ A ข้อความนั้นจะถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์ B คอมพิวเตอร์ C และเซิร์ฟเวอร์อีเมลด้วย

อันไหน?

POP จะเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจำกัดหรือมีพื้นที่จัดเก็บอีเมลเพียงเล็กน้อย และผู้ที่สะดวกใจที่จะตรวจสอบอีเมลจากคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว หากสิ่งนี้อธิบายถึงตัวคุณ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากข้อเท็จจริงที่ว่า POP จะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณในช็อตเดียวแล้วลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ ทำให้พื้นที่จัดเก็บและทรัพยากรเครือข่ายว่าง

IMAP เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงอีเมลของตน (โดยเฉพาะข้อความที่บันทึกไว้) จากที่ใดก็ได้ในช่วงเวลาใดก็ตาม ไม่ว่าพวกเขาจะออนไลน์อย่างไรและไม่ว่าจะใช้คอมพิวเตอร์หรือแกดเจ็ตใดเพื่อตรวจสอบอีเมล ผู้ใช้ IMAP จะเห็นข้อความเดียวกันเสมอ IMAP ยังมีประสิทธิภาพในการจัดการอีเมลปริมาณมาก ในตอนแรก จะดาวน์โหลดเฉพาะข้อมูลเพียงเล็กน้อย เช่น ผู้ส่ง เรื่อง และวันที่/เวลา เมื่อคุณเลือกที่จะอ่านข้อความ ส่วนที่เหลือของเนื้อหาข้อความจะถูกเรียกโดยไคลเอนต์อีเมลของคุณ