E-Mail erklärt: Der Unterschied zwischen IMAP und POP

Obwohl IMAP und POP beide Methoden zum Überprüfen von E-Mails sind, unterscheiden sie sich stark voneinander. Jedes hat seine Vor- und Nachteile, und Ihre Entscheidung zwischen den beiden wird drastische Auswirkungen darauf haben, wie Sie Ihre E-Mails abrufen.

Während der Kontoeinrichtung von Desktop-E-Mail-Clients (z. B. Apple Mail, Microsoft Outlook) gibt es eine bestimmte Frage, die viele Computerbenutzer verwirrt. Unabhängig davon, ob Sie einen PC oder einen Mac verwenden und ob Ihr Dienst von Google, Microsoft oder Ihrem ISP bereitgestellt wird, kommen Sie an dieser Frage nicht vorbei. IMAP oder POP?

So funktioniert E-Mail

Ihr Posteingang befindet sich auf einem E-Mail-Server, einem Computer im Internet, der immer eingeschaltet und bereit ist, Nachrichten von jedem entgegenzunehmen, der versucht, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Software wie Microsoft Outlook wird als E-Mail-Client bezeichnet – ein Programm, das Ihre E-Mails vom Server abruft und Ihnen anzeigt. Mit einem E-Mail-Client können Sie auch Nachrichten verfassen und diese dann zur Zustellung an Ihren E-Mail-Server übergeben. POP und IMAP sind zwei unterschiedliche Arten, wie diese Client-Server-Interaktion stattfindet.

Wie POP funktioniert

Ein POP-E-Mail-Client lädt alle Ihre E-Mails vom E-Mail-Server auf Ihren eigenen Computer herunter und löscht sie dann vom Server. Sobald Sie Ihre Nachrichten über POP überprüft haben, befinden sich diese Nachrichten nicht mehr auf dem Server, sondern nur auf dem Computer, von dem aus Sie Ihre E-Mails abgerufen haben.

POP ist nur dann wirklich ausreichend, wenn Sie einen eigenen Computer haben, von dem aus Sie Ihre E-Mails abrufen. Nehmen wir an, Sie checken bei Computer A ein – Computer A ruft alle Ihre E-Mails vom Server ab und entfernt sie dann vom Server. Wenn Sie Ihre E-Mails dann mit Computer B abrufen würden, würde Ihr Posteingang leer erscheinen, da alle Ihre E-Mails zuvor an Computer A übertragen wurden.

So funktioniert IMAP

Ein IMAP-Client synchronisiert die E-Mail auf Ihrem Computer mit den Inhalten Ihres Kontos auf dem E-Mail-Server. IMAP kopiert Nachrichten vom Server, anstatt sie zu löschen. Wenn Sie IMAP verwenden, wird eine E-Mail-Nachricht nur dann vom E-Mail-Server entfernt, wenn Sie sie löschen möchten. Anstatt Nachrichten vom Server auf Ihren Computer zu verschieben, synchronisiert IMAP Ihren Computer mit dem E-Mail-Server.

IMAP ist eine gute Wahl für Menschen, die von zu Hause, im Büro, unterwegs oder anderswo Zugriff auf ihre E-Mails benötigen. Wenn Sie Ihre E-Mails von drei verschiedenen Computern über IMAP abrufen würden, würden alle drei dieser Computer und der E-Mail-Server alle Ihre E-Mails enthalten. Wenn Sie eine Nachricht von Computer A löschen möchten, wird sie auch von Computer B, Computer C und dem E-Mail-Server entfernt.

Welcher?

POP wäre eine gute Wahl für jemanden mit eingeschränkter Internetverbindung oder einem kleinen Kontingent an E-Mail-Speicher, der seine E-Mails auch gerne nur vom Computer aus abrufen kann. Wenn dies auf Sie zutrifft, können Sie die Tatsache ausnutzen, dass POP alle Ihre E-Mails auf einmal herunterlädt und sie dann vom Server löscht, wodurch Speicherplatz und Netzwerkressourcen frei werden.

IMAP ist eine gute Wahl für diejenigen, die jederzeit und überall Zugriff auf ihre E-Mails (insbesondere gespeicherte Nachrichten) benötigen. Unabhängig davon, wie sie online gehen und welchen Computer oder welches Gerät sie zum Abrufen ihrer E-Mails verwenden, werden IMAP-Benutzern immer dieselben Nachrichten angezeigt. IMAP ist auch bei der Verwaltung großer E-Mail-Volumen effizient – zunächst werden nur minimale Informationen wie Absender, Betreff und Datum/Uhrzeit heruntergeladen. Sobald Sie sich dafür entscheiden, eine Nachricht zu lesen, wird der Rest des Nachrichtentexts von Ihrem E-Mail-Client abgerufen.